Berikan Pendampingan dan Membantu UMKM
batampos – From Cliks to Control, dengan mengusung tema tersebut Kegiatan Pegabdian Kepada Masyarakat Dosen Jurusan Manajemen dan Bisnis Politeknik Negeri Batam (Polibatam) khususnya Program Studi Logistik dan Perdagangan Internasional dan D2 Jalur Cepat Distibusi Barang mengadakan acara Workshop bersama 20 UMKM se-Batam di Gedung Perkuliahan Tower A di Batam, Sabtu (7/10/2023).
BACA JUGA: Mahasiswa Polibatam Produksi Film Animasi Ficusia
Acara memfokuskan pada Pengenalan Aplikasi Inventory pada UMKM yang terlibat. Kegiatan ini diisi dosen–dosen di Jurusan Manajemen dan Bisnis. Pemateri pertama Dian Mulyaningtyas SSi MT memaparkan pentingnya pengelolaan Inventory dalam suatu usaha dan bagaimana menghadapi Inventory Dilemma. Pengelolaan inventory dengan memastikan kapan melakukan pemesanan kembali, menentukan jumlah yang tepat dalam melakukan pemesanan, dan juga pentingnya pengelolaan inventory di warehouse menjadi kunci bagi para UMKM untuk mengelola asset mereka dan sekaligus menjaga tingkat layanan kepada para pelanggan.
BACA JUGA: Uuf Brajawidagda ST MT PhD, Direktur Politeknik Negeri Batam (Polibatam)
Pemateri kedua Mia Syafrina SPd MSi dengan pembahasan Metode dalam Manajemen Barang. Setiap bisnis memiliki metode manajemen persediaannya masing-masing. Pengelolaan barang dengan metode yang salah akan berakibat pada buruknya kualitas stok barang, produk yang dihasilkan serta nama perusahaan.
BACA JUGA: Tim Robot Polibatam Juara 3, Kalahkan Cina
Acara dilanjukan ke teknis pendampingan UMKM diisi Fandy Bestario Harlan ST MMT membahas terkait Analisis ABC. Metode ini digunakan untuk membantu UMKM menentukan item yang menjadi prioritas dalam pengelolaan inventory. Pada sesi ini UMKM diminta melakukan praktik analisis terhadap tiga bahan baku utama dari setiap produksi dari UMKM. Kemudian UMKM akan dipandu untuk menentukan urutan prioritas dari setiap bahan baku dan nantinya akan menentukan posisi bahan baku dalam penyimpanan pada gudang.
BACA JUGA: DR Ir Priyono Eko Sanyoto DEA IPU, Accountable Manager AMTO Polibatam
Kemudian UMKM juga diajak untuk mengenal Aplikasi Digital Inventory menggunakan Android yakni Stock and Inventory Simple. Penggunaan aplikasi ini dipaparkan oleh Adhitomo Wirawan SST MBA. Aplikasi ini memudahkan dalam pelacakan inventaris sehingga akan sangat membantu dalam mengelola stok. Aplikasi ini memudahkan dalam manajemen inventaris, manajemen persediaan gudang, dan terminal pengumpulan data.
UMKM diajak melakukan penginputan data baik secara manual atau impor data, menambahkan foto atau gambar untuk membantu memvisualisasikan items, mengatur produk, pindai barcode dan lainnya saat menggunakan aplikasi ini.
Para pelaku UMKM yang mengikuti workshop ini memberikan respon sangat baik, antusias dalam mengikuti setiap sesi dan mereka menyampaikan harapan agar Polibatam terus memberikan pendampingan dan secara khusus membantu UMKM dalam menyiapkan aplikasi pengelolaan inventory bagi UMKM.
Selama proses teknis pendampingan setiap UMKM dibantu mahasiswa LPI yang bertugas menyelenggarakan dan mengelola acara Pengabdian Kepada Masyarakat ini. Pengabdian Kepada Masyarakat yang melibatkan mahasiswa LPI ini juga menjadi salah satu luaran dari Project Based Learning dari matakuliah mereka. Hal ini tentunya akan memberikan pengalaman baru bagi mahasiswa dalam menyiapkan acara dan melakukan pendampingan sehingga dapat menerapkan hal yang di dapat dalam proses pembelajaran.
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Pendampingan dan Edukasi Pengelolaan Persediaan ini berjalan dengan lancar dan mendapat respon yang positif dari 20 UMKM yang ikut. Diharapkan kegiatan ini akan terus berlanjut dan diadakan secara regular. Kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar atas dukungan dari Program Pengabdian Masyarakat (P2M) 2023, Dosen Manajemen Bisnis, dan Mahasiswa Logistik Perdagangan Internasional Polibatam juga terkhusus UMKM yang terlibat dan ikut mensupport menyukseskan acara ini. (*)
Reporter: Suprizal Tanjung